30 Settembre 2014: Risposta su Commissioni

In esito alla sua richiesta specificata in oggetto, preciso che nel comune di Tarantasca non è vigente alcun Regolamento in materia di Commissioni consiliari.

Oggetto: Richiesta informazioni e materiale su Commissioni.

In esito alla sua richiesta specificata in oggetto, preciso che nel comune di Tarantasca non è vigente alcun Regolamento in materia di Commissioni consiliari.

Le riunioni di tali Commissioni non sono aperte al pubblico, vengono convocate secondo criteri di funzionalità ed economicità, anche per le vie brevi.

In generale, vige la regola per cui le commissioni svolgono i loro lavori alla presenza dei soli membri e dei funzionari chiamati alla verbalizzazione e alla consulenza: fa eccezione la commissione elettorale, la quale si riunisce pubblicamente per l’aggiornamento dell’Albo degli scrutatori e per le loro nomine.

La data e il luogo delle riunioni viene già tempestivamente comunicato agli aventi diritto, come ripeto, nelle forme più consone ad un’informazione efficace, rapida ed economica.

Non si ritiene dunque di dover informare soggetti esterni alle suddette commissioni, né di dover cambiarne il metodo di convocazione, aggravando il procedimento in termini di costi e di impiego di risorse umane. Gli uffici sono, come sempre, disponibili a fornire ai Consiglieri e ai cittadini tutte le informazioni loro dovute.

Ai Consiglieri comunali spetta il diritto di prendere visione di tutti gli atti necessari all’espletamento del loro mandato; è tuttavia giurisprudenza costante quella secondo cui la richiesta di estrazione di copie di qualsiasi documento amministrativo debba essere specifica e non generica.

Non è quindi accoglibile una generica richiesta intesa ad ottenere la totalità dei verbali di “… varie commissioni” dall’inizio di questo mandato ad oggi né, tantomeno, per il tempo a venire.

I Consiglieri interessati dovranno formulare agli uffici comunali specifica richiesta di atti indicando l’organo da cui promanano e la data della seduta a cui si riferiscono, evitando di appesantire il già gravoso lavoro degli stessi e lo spreco di materiale cartaceo.

Distinti saluti